Pengertian Sistem Informasi Akutansi

       "SISTEM INFORMASI AKUTANSI"

“PengertianSIA”

 

DisusunOleh:

Nama       : DeddyKurniawan

Kelas       : 3DB05

Npm         : 31112768

FakultasIlmuKomputer

UniversitasGunadarma

2014

SISTEM INFORMASI AKUTANSI (SIA)

Alasan Mempelajari SIA :

n  Sebagai akuntan terlibat dengan SIA :Sbg.User, Developer, Evaluator, atau Auditor.

n  Hampir semua perusahaan menggunakan komputer sebagai sistem informasi sehingga perlu pengetahuan dan ketrampilan untuk memenuhi fungsi dalam memberikan informasi

n  Sistem informasi berubah dan berkembang dengan cepat , perlu pengatahuan SIA berbasis computer

Definisi SIA :

Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Menurut Bodnard dan Hopwood (2000:23) sistem informasi akuntansi adalah kumpulan sumberdaya seperti manusia dan peralatan yang diatur untuk mengubah data menjadi informasi.Menurut Baridwan (1996:4) sistem informasi akuntansi adalah suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, menggolongkan, mengolah, menganalisa dan komunikasikan informasi keuangan yang relevan untuk pengambilan keputusan kepada pihak-pihak luar (seperti inspeksi pajak, investor dan kreditur ) dan pihak-pihak dalam (terutama manajemen )

Faktor–faktor yang dipertimbangkan dalam penyusunan sistem informasi akuntansi:

1. Sistem informasi akuntansi yang disusun harus memenuhi prinsip cepat yaitu sistem informasi akuntansi harus menyediakan informasi yang diperlukan dengan cepat dan tepat waktu serta dapat memenuhi kebutuhan dan kualitas yang sesuai.

2. Sistem informasi yang disusun harus memenuhi prinsip aman yaitu sistem informasi harus dapat membantu menjaga keamanan harta milik perusahaan.

3. Sistem informasi akuntansi yang disusun harus memenuhi prinsip murah yang berarti bahwa biaya untuk menyelenggarakan sistem informasi akuntansi tersebut harus dapat ditekan sehingga relatiftidak mahal.

4.SIA menggunakan sistem pemrosesan transaksi untuk mencatat berbagai operasi transaksi yang terjadi, yang mempengaruhi status finansial organisasi.

5.Sistem ini mengenai operasional sistem akuntansi, dan menangani laporan historis dari semua transaksi yang terjadi dalam jumlah besar.

6.Sistem ini membuat berbagai report seperti laporan keseimbangan keuangan dan rekening masukan yang semuanya memberikan gambaran finansial dari organisasi

-CiridalamtransaksiSIA :

1.   Menghasilkan jumlah data yang besar, yang tiap hari selalu diproses, disimpan dan membutuhkan kecepatan akses yang cepat serta keakuratan yang tinggi

2.   Membutuhkan kemudahan dalam pengoperasian pengontrolan serta prosedur error-checking yang baik dalam menjaga sekuritas dan keakuratan data

3.   Dirancang khusus untuk kemudahan audit data, serta tracing (menelusuri) transaksi yang terjadi

4.   Beberapa menggunakan aplikasi DDS danMIS, misal digunakan dalam menentukan estimasi dan perencanaan anggaran

Subsistem sistem informasi akuntansi terdiri dari 5 sistem, yaitu :

1. Sistem Pengeluaran (expenditure system)

    Segala peristiwa yang berhubungan dengan usaha mendapatkan sumber-sumbe rekonomis yang diperlukan oleh perusahaan, baik berupa barang ataupun jasa, baik pemasok dari luar maupun dari karyawan didalam perusahaan.

2. Sistem Pendapatan (revenue system)

     Berhubungan dengan penjualan barang atau jasa yang dihasilkan oleh perusahaan kepada konsumen dan mendapatkan pembayaran dari mereka.

3. Sistem Produksi (production systeme)

     Berhubungan dengan pengumpulan, penggunaan dan pengubahan bentuk suatu sumber ekonomi.

4. Sistem Manajemen Sumber Daya (resources management system)

     Meliputi peristiwa-peristiwa yang berkaitan dengan manajemen dan pengendalian sumberdaya seperti investasi dan aktiva tetap (fasilitas).

    5.   Sistem Buku Besar dan Laporan Keuangan (general ledger and financial accounting)

  

Manfaatsisteminformasiakuntansi:

• Menyedia kan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien.
• Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan
• Meningkatkan efisiensi
• Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan
• Meningkatkan sharing knowledge
• menambah efisiensi kerja pada bagian keuangan

Dan jugamemilikitujuan :

1. Untuk mendukung operasi-operasi sehari-hari (to Support the –day-to-day operations).

2. Mendukung pengambilan keputusan manajemen (to support decision making by internal decision makers).

3. Untuk memenuhi kewajiban yang berhubungan dengan pertanggung-jawaban (to fulfill obligations relating to stewardship).

SiklusPemrosesanTransaksi

Aktivitas perusahaan dalam suatu organisasi juga dapat dipandang dengan cara yang berbeda, yaitu dengan pendekatan siklus transaksi. Siklus secara tradisional mengelompokkan aktivitas suatu bisnis kedalam empat siklus akuntansi bisnis :

1.Siklus pendapatan, kejadian yang terkait dengan distribusi barang dan jasa ke entitas lain dan pengumpulan kas yang terkait dengan distribusi tersebut.

2.Siklus pengeluaran, kejadian yang terkait dengan perolehan barang dan jasa dari entitas lain serta pelunasan kewajiban terkait dengan perolehan barang dan jasa tersebut.

3.Siklus produksi, kejadian yang terkait dengan tranformasi sumberdaya menjadi barang dan jasa.

4.Siklus keuangan, dimana kejadian yang terkait dengan akuisisi dan pengolahan dana termasuk kas.

Siklus pemrosesan transaksi terdiri dari satu atau lebih sistem aplikasi. Sistem aplikasi memproses transaksi yang saling terkait secara logis. Pada model siklus transaksi,selain keempat siklus tersebut ada siklus kelimaa yaitu siklus pelaporan keuangan dimana siklus ini mendapatkan data akuntansi dan data operasi dari siklus yang lain serta memproses data tersebut sedemikian rupa sehingga laporan keuangan dapat disajikan.

Proses Pengendalian Internal,dimana mengindikasikan tindakan yang diambil dalam suatu organisasi untuk mengatur dan mengarahkan aktivitas dalam organisasi tersebut. Salah satu tanggung jawab utama menejemen adalah stewardship.

Elemen Proses pengemdalian Internal, dimana pengendalian ini merupakan satu proses yang dirancang untuk menyediakan keyakinan yang rasional atas tercapainya tujuanya itu :

1.Efektiovitas dan efisien operasi perusahaan.

2.Reliabilitas pelaporan keuangan.

3.Kesesuaian organisasi dengan aturan serta regulasi yang ada.

Pengendalian internal juga menuntut adanya pencatatan yang memadai dalam upaya menjaga kekayaan perusahaan dan menganalisis pelaksanaan tanggung jawab. Konsekuensinya semua catatan harus memungkinkan adanya pengecekan antara area pertanggung jawaban. Tanggung jawab untuk satu transaksi yang berhubungan harus dibagi-bagi.

Pemisahaanfungsi-fungsi akuntansi, dimana penting untuk memastikan bahwa tidak ada individu atau departemen yang mengelola catatan akuntansi yang terkait dengan operasiaktivitas mereka. Satu pendekatan yang lumrah adalah mendelegasikan fungsi akuntansi ke controller dan fungsi keuangan ketangan bendahara.

Fungsi Audit Internal,menyadari bahwa pentingnya dan kompleksnya pengendalian internal yang memadai dalam organisasi yang besar telah menyebabkan terjadinya evolusi audit internal sebagai alat pengendalian atas semua pengendalian internal yang ada dalam organisasi. Audit internal bertugas memonitor dan mengevaluasi kesesuaian dengan kebijakan dan prosedur organisasi.

TigatujuanutamaSIA :

*  Untuk mendukung operasi sehari-hari -> proses transaksi.

*  Untuk mendukung pengambil keputusan oleh user intern -> proses informasi

*  Untuk memberikan informasi kepada pemegang saham dan pemerintah (user extern) -> proses informasi.

Lima fungsi utama dalam SIA :

*  Data collection :mengumpulkan, validasidan edit data. 
*  Data maintenance :mengklasifikasi, mengcopy, menyusun, menggabungkan data.

*  Data management : penyimpanan, maintaining, dan pembacaan kembali untuk laporan  lain.

* Data control dan security : menjaga dan menyelamatkan aset perusahaan, termasuk data, dan memastikan data akurat, lengkap dan diproses dengan benar.

* Information generation :inteprestasi, laporan dan komunikasi informasi.


Kunjungi juga website Universitas Gunadarma:
www.gunadarma.ac.id
www.baak.gunadarma.ac.id
www.studentsite.gunadarma.ac.id